||0||0쁘레시디움 사업보고서 작성 방법


1. 사업보고의 차수
(1) 1년에 한 번 보고가 원칙이나 평의회의 결정에 따라 두 번할 수 있다.
(2) 새 본당으로 전출된 쁘레시디움일 경우이거나 쁘레시디움이 꾸리아로 승격되었을 경우에는 원래 차수를 유지한다.


2. 보고일
보고일은 사업보고를 하는 상급 평의회의 월례회의 날짜로 한다.


3. 설립일과 승인일
설립일은 쁘레시디움이 설립 또는 분단되어 첫 주회합을 한 날짜이며,
승인일은 상급평의회로부터 설립을 승인받은 날짜이다.


4. 보고 기간
(1) 월 단위로 표시
사업 보고의 보고 기간은 전차 보고 월 다음 달(시작)부터 이번 보고월(마침)까지이다.
(2) 주간 계산의 예
① 끝 보고 주회합 차수 - 첫 보고 주회합 차수 + 1
예) 1092차부터 1143차까지 보고 시: 1143 - 1092 + 1 = 52 (52주간)



5. 주회합 시간과 장소
매주 회합을 갖는 요일과 시간, 장소를 기재하되, 보고 기간 내에 주회합 요일이나 시간, 장소가 변경되었을 경우에는

변경된 요일과 시간, 장소를 기재한다.


6. 간부


(1) 영적 지도자
① 소속 본당 주임신부를 원칙으로 한다.
② 본당 주임신부 또는 교구장이 임명하며, 임명권자의 뜻에 따라 직무를 수행한다.

영적 지도자는 한 개 이상의 쁘레시디움을 지도할 수있다.(교본 134쪽)
③ 꼬미씨움이나 레지아 또는 세나뚜스 직속 쁘레시디움의 영적 지도자는 그 쁘레시디움을 직접 지도하는 담당사제이어야 한다.
* 직장 쁘레시디움, 학생 쁘레시디움, 기사 사도회 쁘레시디움등의 경우 직접 지도를 담당하는 사제가 영적 지도자가 된다.


(2) 대리자
본당 주임신부에 의해 쁘레시디움 지도를 위임받은 사제 또는 수도자를 말한다.


(3) 단장, 부단장, 서기, 회계
① 사업보고 기간의 최종 주회합 차수 때의 간부들 명단을 기입한다.
② 간부 출석률은 인명이 아닌 직책 기준으로 계산하며 백분율로 소수점 이하는 반올림 한다.



7. 단원 수
① 행동단원 = 정 단원 + 예비 단원
② 전차단원 : 전차 사업보고시의 단원을 말하며, 첫 사업보고일 때에 는 설립 당시의 단원 수를 말한다.
③ 정단원 : 선서를 한 단원
④ 예비단원 : 선서를 하지 않은 수련기에 있는 단원


8. 출석률
(1) 소숫점은 반올림 한다.( 0.5이상 올림, 0.5미만 버림)
(2) 간부의 경우는 직책 기준으로 계산한다.


(3) 출석률 계산 방법
① (사업 보고 기간 동안의 출석 횟수/의무 출석 일수) X 100
② 출석률 계산의 예
㉮ 간부 출석률 : 보고 기간을 52주로 가정
의무 출석일은 4명 x 52주 = 208회인데, 간부가 10번 결석 했다면 198/208 x 100 = 95.19% → 95%
㉯ 단원의 출석률 : 단원 수 8명으로 가정
의무 출석일 8명 x 52주 = 416회인데, 단원 결석이 30번 있었다면 386/416 x 100 = 92.78% → 93%
㉰ 장기 유고 단원은 출석률 계산에서 제외시킨다.
단원의 출석률 : 단원 수 8명, 장기유고 단원 1명으로 가정
의무 출석일 7명 x 52주 = 364회인데, 단원 결석이 30번 있었다면 334/364 x 100 = 91.75% → 92%



9. 통신교환
쁘레시디움 관리와 운영의 문서와 공문 내용을 참조한다.(108쪽 참조)


10. 회계보고
전차 보고시의 이월금 잔액에 이번 보고 기간 내의 의연금 수입을 더하며,
보고 기간 내의 지출을 뺀 금액을 지출 항목별로 기록하고 잔액을 적는다.
(1) 사업보고서의 잔액은 보고를 마감한 달의 장부 잔액과 같아야 한다.
(2) 사업 보고서의 회계 보고 사항을 오려서 마감한 달의 장부에 부착한다.
(3) 사업보고를 마친 달 장부상 잔액은 다음 달 전차 이월금이 되며 월계,누계도 새로 시작한다.


11. 행사
직속 상급 평의회 주관으로 실시한 4대행사 (아치에스, 연차 총 친목회, 야외행사,
토론대회)와 쁘레시디움 자체적으로 실시한 쁘레시디움 친목회를 기재한다.


12. 교육 및 피정
(1) 상급 평의회에서 주관하거나 참석을 공지한 교육이나 피정에 참석한 경우

또는 영적 지도자의 지시에 의해 상급평의회에서 참석을 지시한 교육에 참석한 경우를 포함한다.
(2) 대상과 참석은 교육이나 피정 실시 시점에서의 행동단원을 기준으로 한다.

(3) 장기유고 단원의 경우 모든교육, 피정, 행사의 참석대상에서 제외한다.
예) 총 단원 12명 중 1명이 장기유고 상태에서 Pr. 친목회를 10명이 참가하였을 경우 참석/대상 = 10/11이 된다.


(4) 교육이 몇 차례에 걸쳐 진행된 경우 연인원으로 대상과 참석을 계산 한다.
예) 4회의 교육에 4명의 단원이 총 14회 참석한 경우, 대상은 4명 x 4회 = 16회이며, 참석/대상 = 14/16이 된다.
(5) 본당 주관의 사순특강, 대림 특강 또는 주임신부의 지시로 본당 전신자를 대상으로 특강 참여를 지시하였을 경우에는

교육 및 피정란에 기재하되 주관은 '본당'으로 기재한다.


* 견진성사를 위한 특강은 레지오 교육에 해당이 안 됨


13. 기타 행사
쁘레시디움의 기타 행사에는 다음과 같은 것들이 있다.
(1) 상급평의회에서 주관한 간담회
(2) 세상을 떠난 레지오 단원들의 영혼을 위한 위령 미사
(3) 성모의 밤




14. 활동 사항
(1) 사업 보고서 양식의 활동 세목 란은 활동의 예를 보여 주는 것이다.

따라서, 보고서에 제시 된 활동 종목을 벗어나지 않는 범위에서 쁘레시디움의 고유한 활동 세목을 추가할 수 있다.

세목을 첨부할 경우에는 쁘레시디움 4간부 협의를 거쳐 레지오 정신에 맞은 올바른 보고가 될 수 있도록 하여야 한다.

단, 보고에 따른 꾸리아 (직속 상급 평의회)의 지적이 있을 경우에는 시정하여야 한다.
(2) 교리반 봉사 및 협조와 타인 인도 예비신자
① 교리반 봉사자로 봉사하는 경우 '교리반 봉사 및 협조'란에 대상(대상은 교리반 1)과 횟수만 기록하고

결과의 영세자 수는 계산하지 않는다.
② 또한 '타인 인도 예비신자 돌봄'의 경우에도 대상과 횟수만 기록하고 영세자 수는 계산 하지 않는다.


* 개종(改宗)
개종이란 모든 다른 종교인이 가톨릭 신앙을 가지게 됨을 말한다.


(3) 사업보고서 상에서 특별활동, 본당협조, 소공동체 활동, 가정성화활동 및 기타 사항(활동) 란에는 활동횟수만 기록한다.
(4) 활동 세목의 횟수 란은 무조건 1인 1회로 한다. 즉, 활동의 배당과 활동은 조별로 하되, 보고는 각 개인별 1회로 계산한다.
(5) 소공동체 활동의 횟수는 구역이나 반에서 또는 직장 공동체에서 한 활동의 전체가 합하여진 것이다.
(교우 상가 방문 및 돌봄에서도 세목 횟수의 합이 전체 횟수이다.)


(6) 본당 주임신부님의 지시에 의해 각종 본당 공동체 행사에 참여 하였을 경우에는 활동사항 란 ‘본당 협조’란의 세목인

‘행사준비 및 협조’ 로 참석한 단원의 수만큼 활동 횟수가 된다. (2007. 4. Se.)


(7) 본당 주보의 활용에 대하여
본당 주보는 교구에서 발행하는 것으로 본당의 재정 현황, 전˙출입 및 전례 안내 등이 수록 되어 있는 소식지이다.

주보를 선교용 출판물로는 적합하지 않음을 공지하며, 냉담 교우(냉담 교우 돌봄) 및 군 생활을 하고 있는 본당 청년들에게

(교우 돌봄) 본당의 소식을 알려 주는 것은 가능하다.(2007. 3. Se.)


15. 기타 활동 사항
(1) 교구에서 주관하는 행사 등에 세나뚜스(레지아)의 지시에 의해서 참석하는 경우 또는

꼬미씨움 주관의 자연보호 활동 등이 여기에 포함 되어지며 사용된 경비도 활동비로 처리하고 참석한 단원의 수만큼
횟수가 된다.(2007. 4. Se.)


(2) 레지오와 관련된 행사는 아니지만 세나뚜스(레지아)의 지시에 의해

교구 또는 타 단체에서 주관하는 각종 행사나 교육에 참석한 경우 예) 생명수호 대회, 순교자 현양 미사 등




16. 모범 활동 기재 요건


모범 활동은 쁘레시디움이 수행한 활동 중 다른 쁘레시디움에 귀감이 되는 활동을 기재하는 것이 원칙이다.

활동 대상, 내용, 방법, 결과 등을 육하원칙(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게)에 따라 요약 하여 기록하되,

활동대상자의 성명 등 개인 비밀에 해당하는 인적 사항은 밝히지 않는다.



17. 보고(종합 · 사업) 후 지적 사항의 정리(1992. 1. Se.)
평의회 및 쁘레시디움 단장은 보고를 통하여 평의원들로부터 지적받은 사항은 반드시 보완하여

동일한 지적이 반복되지 않도록 해야 할 의무가 있다.




※ 사업(종합)보고 보고자와 질문자의 자세


(1) 보고자의 자세
① 겸손한 자세로 보고에 임하여야 한다.
② 잘못된 질의가 있다하더라도 상세히 설명하여 질문자를 이해시키려는 노력이 필요하다.
③ 질의에 대하여 반박이나 맞대응을 자제 하여야 한다.
④ 질책이나 논평에 대하여 우리 쁘레시디움(평의회)에 '애정을 가진 충고'라 여기고 겸허한 마음가짐을 가져야 한다.


(2) 질문자의 자세
① 활동에 대하여 더 좋은 길을 찾는데 의의를 두어야한다.
② 보고자의 자세로 '내가한 활동'에 대한 생각으로 질의하여야 한다.
③ 거수 후, 꾸리아(직속 상급 평의회) 단장의 지명을 받아 '소속, 직책, 성명'을 밝힌 후 질의한다.
④ 질의에 대한 답변이 나오지 않는다하여 발언 이외의 불평은 삼가야 한다.
⑤ '좋은 것이 좋다' 또는 '평의회를 빨리 끝내기 위한' 의식을 배제 하여야 한다.